BTP · Transport · Services
Un PDF par e-mail ne suffira plus. Nous vous aidons à choisir la plateforme agréée ; vous la réglez au tarif habituel. Vnesium paramètre et gère le flux. Nous ne sommes pas la plateforme : nous faisons le travail.
Sept. 2026
Toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique via une plateforme agréée.
Sept. 2027
Les TPE devront aussi émettre au format électronique. L'amende de 50 € par facture concerne l'émission, à partir de cette date.
Chaque semaine
Nous paramétrons, suivons et classons, pour que le flux de factures reste clair et à jour.
Dès le 1er septembre 2026, la réception électronique devient obligatoire. Nous paramétrons votre plateforme agréée pour que vos factures fournisseurs y arrivent.
Factures fournisseurs → Plateforme agréée
Le paramétrage et le suivi de l'e-reporting sont assurés pour vous, dans le forfait, sans option ni surcoût. La transmission technique passe par votre plateforme agréée.
Traçabilité entre vos devis, factures fournisseurs et encaissements.
N°2408 · Atelier Martin
N°1192 · validée
1 500 € · réconcilié
Transmission, à votre demande, d'un dossier d'archives numéroté pour votre expert-comptable, au plus une fois par trimestre.
Informations données à titre indicatif, sans valeur de conseil fiscal personnalisé. Sources : economie.gouv.fr · entreprendre.service-public.gouv.fr.
350 €
HT / mois · pendant 3 mois, sans engagement
5 premiers clients
Puis 550 € HT/mois
Toute demande hors périmètre se convient par écrit.
Envoyer un vocal sur WhatsAppInclus chaque mois
Dans votre logiciel de facturation électronique. Avec votre validation. Sans permanence téléphonique.
Prise en main directe de votre outil habituel : Pennylane, Tiime, Tolteck, ou une solution sur-mesure.
Centralisation et tri de vos factures et tickets dans votre Drive ou Dropbox, prêts pour votre expert-comptable.
Factures et tickets fournisseurs
Dans votre Drive ou Dropbox
Demandes d'avis auprès de vos clients, seulement si un mandat écrit nous y autorise. Aucun avis inventé. L'exemple à l'écran est une illustration.
« Super réactif, travail soigné, je recommande ! »
Courtoises, puis fermes. Elles ne partent seules que si vous nous avez donné un mandat écrit pour le faire.
Relance courtoise
J+15 · après mandat
Relance ferme
J+30 · après mandat
Tri des priorités et traitement de vos demandes entrantes, sans que rien ne se perde.
Rédaction soignée, pendant les horaires convenus.
Bonjour, avez-vous une date pour le début du chantier ?
Bonjour, tout à fait : nous démarrons le lundi 8, comme convenu.
Envoyée
Organisation rigoureuse pour que rien ne se perde entre le terrain et le bureau.
Une question, un blocage ou une situation à gérer : écrivez-nous. Nous cherchons une solution avec vous, ou nous identifions le bon interlocuteur. Ni conseil juridique, ni conseil comptable.
Le client bloque le chantier. Je fais quoi ?
On voit la situation ensemble, ou on vous oriente vers le bon interlocuteur.
Conseils simples, faciles à appliquer vous-même : 2FA, gestionnaire de mots de passe, sauvegardes régulières, révocation d'accès si un collaborateur part.
Nos conseils
Votre temps est sur vos chantiers, vos clients, votre stratégie. L'administratif, nous le tenons : suivi clair, facture claire.
Chaque vendredi, un seul message : les dossiers avancés, les points en attente et les décisions à prendre.
Devis, facture et relance préparés dès réception des informations. Vous validez, c'est envoyé. Rien n'attend la semaine suivante.
Dès que c'est complet
Un cadre contractuel clair dès le départ : facturation unique par Vnesium, obligation de confidentialité, responsabilités définies noir sur blanc.
Nous préparons. Rien ne part sans vous. Les relances et les demandes d'avis Google ne partent seules que si un mandat écrit nous y autorise.
Notre objectif n'est pas de traiter un dossier, mais de construire avec vous une relation de confiance durable, et de vous accompagner, mois après mois, dans la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous limitons volontairement le nombre de dirigeants accompagnés en même temps : la qualité du suivi ne se dilue pas.
Le faire vous-même
1 400 €
/ mois, ordre de grandeur
Pas un devis. Un CDI administratif à temps plein est souvent situé entre 2 500 et 3 000 €. Un mi-temps se situe plutôt autour de 1 400 €, entre 1 250 et 1 500 €. Et le soir, c'est encore vous qui vérifiez.
Vnesium
550 €
/ mois HT, sans engagement
Sans recruter, sans charges sociales. Facture unique, simple à comptabiliser. En place dans la première semaine, dès que vos accès sont transmis.
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus, avant de signer.
Vous. Vnesium agit en exécutant délégué : toute action sensible (devis, facture, relance, e-mail officiel) vous est soumise avant transmission, sauf autorisation écrite contraire de votre part, ou mandat écrit pour les relances et demandes d'avis. Rien ne part en votre nom sans votre accord.
Oui. Pendant toute la durée du contrat et cinq ans après, vos données commerciales, tarifs, pièces comptables et identifiants ne sont ni réutilisés à titre personnel, ni communiqués à un tiers, y compris à nos autres clients, sauf obligation légale ou accord écrit de votre part. À la fin du contrat, vos documents vous sont restitués puis supprimés sous 30 jours.
Un vocal WhatsApp suffit : le client, la prestation, le montant. Nous préparons le devis dans votre logiciel, vous validez, il part. Rien à saisir le soir sur un ordinateur.
Le BTP est notre spécialité. Nous pouvons aussi accompagner d'autres TPE de services dont les besoins sont proches (devis, factures, relances). Écrivez-nous : nous vérifions ensemble que le fonctionnement vous convient avant de démarrer.
Il n'y a pas de permanence téléphonique. Tout passe par WhatsApp : un vocal ou un message depuis le chantier remplace l'appel. Chaque demande est prise en charge.
Oui. Une question, un blocage ou une situation à gérer : écrivez-nous sur WhatsApp. Nous cherchons une solution avec vous, ou nous identifions le bon interlocuteur. Ce n'est ni un conseil juridique, ni un conseil comptable.
Le forfait couvre les besoins opérationnels courants définis avec vous. Il n'est pas illimité. Une demande qui change nettement le volume de travail, un développement spécifique, un prestataire tiers ou des frais externes se conviennent par écrit avant de commencer, avec le prix s'il y a lieu. Rien n'est facturé en plus sans cet accord, comme à l'article 7 des CGV.
Oui, sans pénalité : un e-mail ou un message WhatsApp suffit. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours. Pour éviter la facturation du mois suivant, prévenez-nous au moins 15 jours avant votre date anniversaire mensuelle.
Les prix sont hors taxes. Pour un client assujetti établi en France métropolitaine, lorsque la TVA est due par le client, la facture est émise sans TVA française avec la mention « Autoliquidation — TVA due par le preneur ». Être en franchise en base ne règle pas cette question à soi seul. Pour l'outre-mer ou une situation particulière, le traitement figure sur le devis ou la facture.
Vos dossiers sont conservés sur l'ordinateur de l'Éditeur, dont le disque est chiffré. Les notes vocales sont transcrites en local, sans envoi de l'audio à un service en ligne, et aucun outil d'IA ne rédige vos documents. Détails dans la politique de confidentialité.
Racontez-nous votre quotidien en quelques lignes. Nous vous répondrons très rapidement.
Pas de faux compteurs. Pas d'engagement caché.