Direction de back-office B2B pour artisans & TPE
Fini les devis du dimanche soir, les impayés et le casse-tête de la facture électronique 2026. On s'adapte à votre quotidien et à votre rythme : dictez vos besoins sur WhatsApp, tout est traité, classé et prêt pour votre comptable sous 24h.
Un PDF par e-mail ne suffira plus. Nous vous aidons à choisir la plateforme agréée ; vous la réglez au tarif habituel. Vnesium paramètre et gère le flux. Nous ne sommes pas la plateforme : nous faisons le travail.
Sept. 2026
Toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique via une plateforme agréée.
Sept. 2027
Les TPE devront aussi émettre au format électronique. L'amende de 50 € par facture concerne l'émission, à partir de cette date.
Chaque semaine
Nous paramétrons, suivons, classons. Pas de garantie d'absence d'amende : le travail, sérieusement.
Dès le 1er septembre 2026, la réception électronique devient obligatoire. Nous paramétrons votre plateforme agréée pour que vos factures fournisseurs arrivent sans accroc, sans perte de TVA.
Factures fournisseurs → Plateforme agréée
Le paramétrage et le suivi de l'e-reporting sont assurés pour vous, dans le forfait, sans option ni surcoût. La transmission technique passe par votre plateforme agréée.
Traçabilité complète entre vos devis, factures fournisseurs et encaissements, pour sécuriser vos déductions fiscales.
N°2408 · Atelier Martin
N°1192 · validée
1 500 € · réconcilié
Transmission trimestrielle d'un dossier d'archives numéroté et validé, directement à votre expert-comptable.
Informations données à titre indicatif, sans valeur de conseil fiscal personnalisé. Sources : economie.gouv.fr · entreprendre.service-public.gouv.fr.
Les 2 premiers clients
Puis 750 € / mois. Jusqu'à environ 30 documents. Réponse rapide.
Inclus chaque mois
VNESIUM BUILD
Conception d'outils numériques et design sur-mesure pour moderniser votre activité : mini-outil ou automatisation livrés clés en main. Vous en êtes propriétaire dès la livraison, sans abonnement obligatoire. Si vous confiez la gestion à Vnesium, des frais de maintenance peuvent s'appliquer. Hors forfait Bouclier Dirigeant.
Dans votre logiciel de facturation électronique. Avec votre validation. Sans permanence téléphonique.
Prise en main directe de votre outil habituel : Pennylane, Tiime, Tolteck, ou une solution sur-mesure.
Centralisation et tri de vos factures et tickets sur Drive ou Dropbox, prêts pour votre expert-comptable.
Factures et tickets fournisseurs
Triés sur Drive / Dropbox
Relance automatique de vos clients satisfaits, pour booster vos chantiers sur Google Maps.
« Super réactif, travail soigné, je recommande ! »
Des relances courtoises puis fermes, par e-mail ou WhatsApp, pour faire rentrer votre trésorerie.
Relance courtoise
J+15 · e-mail
Relance ferme
J+30 · WhatsApp
Tri des priorités et traitement de vos demandes entrantes, sans que rien ne se perde.
Rédaction soignée et diplomate de vos réponses clients, sous 24h ouvrées.
Bonjour, avez-vous une date pour le début du chantier ?
Bonjour, tout à fait : nous démarrons le lundi 8, comme convenu.
Envoyée · 24h ouvrées
Organisation rigoureuse pour que rien ne se perde entre le terrain et le bureau.
Conseils simples, faciles à appliquer vous-même : 2FA, gestionnaire de mots de passe, sauvegardes régulières, révocation d'accès si un collaborateur part.
Votre temps est sur vos chantiers, vos clients, votre stratégie. L'administratif, nous le tenons : équipe française, facture claire.
Chaque vendredi, un rapport clair de tout ce qui a été traité : devis envoyés, factures émises, relances effectuées, e-mails répondus. Un seul message, pas de suspense.
Relances courtoises et fermes. Validation avant chaque envoi sensible.
Rapidement
Un cadre contractuel clair dès le départ : facturation unique par Vnesium, secret professionnel absolu, responsabilités définies noir sur blanc.
Nous préparons. Rien ne part sans vous, sauf autorisation écrite.
Notre objectif n'est pas de traiter un dossier, mais de construire avec vous une relation de confiance durable, et de vous accompagner, mois après mois, dans la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous limitons volontairement le nombre de dirigeants accompagnés en même temps : la qualité du suivi ne se dilue pas.
Le faire vous-même
1 800 €
/ mois, secrétaire à mi-temps chargé
Salaire net, charges patronales, mutuelle, congés, gestion RH, matériel. Et malgré ce budget, c'est encore vous qui repassez derrière, le soir, pour tout vérifier.
Vnesium
550 €
/ mois, tarif de lancement, 2 premiers clients
Puis 750 € / mois.
Sans recruter, sans charges sociales. Facture unique, à passer en charges, en toute transparence. En place dès la première semaine.
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus, avant de signer.
Vous. Vnesium agit en exécutant délégué : toute action sensible (devis, facture, relance, e-mail officiel) vous est soumise avant transmission, sauf autorisation écrite contraire de votre part. Rien ne part en votre nom sans votre accord.
Oui, sans limitation de durée. Vos données commerciales, tarifs, pièces comptables et identifiants ne sont ni réutilisés à titre personnel, ni divulgués à un tiers, y compris à nos autres clients. Sur simple demande écrite, tout accès ou document est restitué ou détruit.
Les outils d'intelligence artificielle servent d'aide à la rédaction et à l'analyse, toujours sous supervision humaine avant envoi. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner un modèle, et aucune donnée bancaire n'y est transmise sans nécessité directe. Un accord de traitement des données (DPA) est disponible sur demande.
À vous. L'outil livré vous appartient, ainsi que son usage. Vnesium conserve uniquement le droit de réutiliser les briques de code génériques (non spécifiques à votre activité) pour d'autres projets.
Non, c'est volontaire : la prestation est exécutée en mode asynchrone (e-mail, WhatsApp Business, outils de gestion), sans permanence téléphonique. C'est ce qui nous permet de tenir un tarif compétitif et un délai de traitement fiable de 24h ouvrées.
Le forfait couvre jusqu'à environ 30 documents par mois, le rythme standard d'une TPE. En cas de dépassement régulier lié à votre croissance, nous vous en informons en toute transparence et vous proposons un avenant adapté, jamais de facturation surprise.
Oui. Sans engagement, sans pénalité : un e-mail ou un message WhatsApp suffit. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours ; prévenez-nous si possible 15 jours avant votre date anniversaire pour une transition sans accroc.
Racontez-nous votre quotidien en quelques lignes. Nous vous répondrons très rapidement.
Réponse rapide. Pas de faux compteurs. Pas d'engagement caché.
« Mes devis partent en 24h, mes clients laissent des avis 5 étoiles tout seuls, et mes impayés se relancent sans que j'y pense. Vnesium m'a rendu mes soirées. »
Karim B.
Gérant, entreprise de plomberie